Sposób, w jaki odbiorca korzysta z witryny, zależy nie tylko od jej wyglądu. Równie ważne są kolejność informacji, nazwy poszczególnych sekcji oraz to, ile czynności powinno się wytworzyć, by dotrzeć do dokładnie sprecyzowanej treści. Przy kształtowaniu serwisu łatwo skupić się na stronie głównej i pominąć podstrony, które w przyszłości okazują się równie istotne.
Tworzenie stron internetowych obejmuje dlatego również analizę przewidywanych ścieżek użytkownika. Jeżeli już ktoś ma znaleźć dane kontaktowe, propozycję, dokument lub konkretny artykuł, warto wcześniej sprawdzić, z jakiego miejsca powinien móc do niego przejść. W praktyce przydaje się również spojrzenie na witrynę z perspektywy osoby, która nie zna jej struktury. Szczegół pewny dla autora projektu nie musi być oczywisty dla nowego użytkownika. W pewnych sytuacjach niewielka zmiana nazwy zakładki albo przesunięcie ważnej informacji umożliwia uniknąć tworzenia dodatkowych ekranów i niepotrzebnych przejść między stronami.
Innym zagadnieniem jest sposób prezentowania treści na różnych urządzeniach. Projektowanie stron internetowych wymaga uwzględnienia sytuacji, w której ten sam materiał będzie oglądany na sporym monitorze, laptopie, tablecie i telefonie. Nie wszystkie elementy można zwyczajnie zmniejszyć. Dotyczy to szczególnie tabel, rozbudowanych ankiet, wykresów a także menu zawierających wiele pozycji. Czasami niezbędne jest użycie innego układu, skrócenie części komunikatów lub przeniesienie mniej bardzo poważnych informacji w inne miejsce. Kłopotem może być też sposób wyświetlania zdjęć. Obraz przygotowany w określonych proporcjach może dobrze wyglądać w jednym miejscu, a po zmianie szerokości ekranu zostać niekorzystnie przycięty. Warto zatem przewidzieć takie przypadki jeszcze przed dodaniem większej liczby materiałów. Późniejsza zmiana formatu kilkudziesięciu czy kilkuset grafik jest bardziej pracochłonna niż uwarunkowanie zasad na początku.
Przy stronach sprzedażowych dochodzi jeszcze kwestia zależności wśród informacją o produkcie a całym procesem zamówienia. Internetowe sklepy mogą zawierać setki lub tysiące pozycji, a każda z nich może mieć kilka wariantów, wymiarów albo innych cech. Samo umieszczenie towarów w katalogu nie rozwiązuje kłopotu organizacji danych. Powinno się ustalić, które parametry będą wykorzystywane do wyszukiwania, które do filtrowania, a które powinny być widoczne dopiero na karcie produktu. Przy większej liczbie dziedzinie pojawia się również ryzyko, że jeden produkt będzie pasował do kilku miejsc i bez określonych zasad zacznie być przypisywany w sposób niespójny. Znaczenie ma też obsługa stanów, przeróbek cen i wycofywania pozycji. Jeżeli już produkt przestaje być dostępny, trzeba określić, co dzieje się z jego stroną, odnośnikami oraz miejscem w grupie. To są pozornie drobne decyzje, niemniej jednak przy dużym katalogu ich skutki mogą być widoczne w wielu częściach serwisu równocześnie.
Warto także uwzględnić sposób, w jaki witryna internetowa będzie zmieniana po jej uruchomieniu. Strona rzadko pozostaje przez lata ze starannością w takim samym stanie, jak w dniu publikacji. Dochodzą nowe treści, zmieniają się dane, ukazują się kolejne podstrony, a w pewnych przypadkach konieczna jest zmiana całego fragmentu układu. Dlatego już w trakcie przygotowania warto rozróżnić elementy przemieniane regularnie od tych, które powinny pozostać stałą częścią konstrukcji. Przydatne jest też przewidzenie, kto będzie odpowiadał za późniejsze aktualizacje i jakie czynności będzie wykonywał własną pracą. Jeżeli już edycja prostego tekstu wymaga zmiany wielu niezależnych elementów, nawet niewielka aktualizacja może powodować pomyłki. Z drugiej strony zbyt duża liczba dostępnych ustawień może utrudnić utrzymanie spójnego wyglądu. Ostateczny sposób organizacji zależy zatem od wielkości witryny, rodzaju publikowanych materiałów oraz częstotliwości przekształceń, a te czynniki mogą modyfikować się wraz z rozwojem serwisu.
Sprawdź: tworzenie sklepów internetowych Warszawa.