W dniu ślubu sporo sytuacji dzieje się równocześnie, dlatego dokumentowanie wesela wymaga obserwowania nie tylko i wyłącznie priorytetowych wydarzeń, ale też tego, co dzieje się obok nich. Przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, składanie życzeń, posiłki, rozmowy przy stołach i zabawa na parkiecie tworzą ciąg zdarzeń o różnym tempie. Fotograf i kamerzysta na wesele pracują w tym samym sąsiedztwie, jednak sposób rejestrowania tych momentów jest odmienny.
Zdjęcie zatrzymuje konkretną chwilę, jednak nagranie pozwala zachować kolejność wydarzeń, ruch oraz dźwięk. Z tego powodu już na etapie planowania warto określić, które części dnia mają być dokumentowane a także czy zakres pracy obejmuje też przygotowania przed ceremonią. Ma to szczególne znaczenie, gdy miejsca, w których odbywają się poszczególne wydarzenia, są od siebie oddalone.
W praktyce jednym z trudniejszych elementów jest poruszanie się w gronie gości. Podczas składania życzeń, wejścia na salę czy pierwszego tańca fotograf potrzebuje odpowiedniego miejsca do wykonania zdjęć, a osoba filmująca musi jednocześnie zadbać o przebieg ujęcia. Zbyt częste przemieszczanie się może zwracać uwagę uczestników i wpływać na naturalny charakter sytuacji. Z drugiej strony pozostanie stale w jednym punkcie ogranicza liczbę możliwych perspektyw. Rozwiązanie tego problemu zależy od wielkości sali, ustawienia stołów, rozmieszczenia oświetlenia a także liczby osób uczestniczących w wydarzeniu (więcej informacji: fotograf wesele brzesko). W małym pomieszczeniu kilka osób pracujących z aparatami i kamerami może posiadać mniej przestrzeni niż w trakcie przyjęcia organizowanego w ogromnej sali. Dlatego uprzednio przydaje się znajomość układu miejsca oraz informacji o tym, gdzie ustawiony będzie parkiet, stół pary młodej i ewentualna scena.
Znaczenie ma również światło, które w trakcie wesela potrafi zmieniać się w ciągu kilku godzin. W trakcie ceremonii mogą dominować światła zastane, przyjęcie obiadowe odbywa się zwykle przy bardziej równomiernym oświetleniu, a późniejsza zabawa może wykorzystywać ruchome reflektory, lasery lub mocne źródła światła skierowane na parkiet. Fotograf musi wtedy dostosować sposób wykonywania fotografii do aktualnych warunków, natomiast podczas nagrywania filmu trzebco więcej uwzględnić płynność obrazu i jakość dźwięku. Szczególnie wymagające są przemówienia oraz momenty, w których wypowiedzi gości mają być częścią późniejszego filmu (źródło informacji: fotograf wesele łącko). Sam obraz nie wystarczy, o ile głos jest zagłuszany przez muzykę, rozmowy albo odgłosy sali. W takich przypadkach ważne staje się wcześniejsze rozpoznanie warunków akustycznych i sposobu prowadzenia poszczególnych części uroczystości.
Nie mniej istotna jest organizacja czasu. Harmonogram wesela może obejmować określone godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca, tortu czy innych zaplanowanych wydarzeń, lecz rzeczywistość często wprowadza przesunięcia. Przerwa między kolejnymi punktami programu może się wydłużyć, goście mogą spontanicznie zacząć zabawę, a przemówienie może pojawić się bez wcześniejszej zapowiedzi. Przy dokumentowaniu takich sytuacji przydaje się znajomość planu, ale równie istotna jest obserwacja tego, co dzieje się aktualnie. Właśnie wówczas ukazują się kadry przedstawiające reakcje rodziny, rozmowy przy stołach czy krótkie gesty, których nie da się przedtem wpisać do harmonogramu. Późniejsza selekcja materiału również wymaga wyborów, ponieważ z wielu podobnych zdjęć wybiera się wyłącznie część, a z długich nagrań wytwarza się uporządkowaną ogół. Zakres i metoda końcowego materiału zależą zatem nie tylko od liczby zarejestrowanych godzin, niemniej jednak też od przebiegu samego wydarzenia, warunków technicznych i przyjętego uprzednio sposobu dokumentowania.
Zobacz również: fotograf i kamerzysta na wesele stary sącz.