Decyzja o organizacji przyjęcia w budynku o charakterze dawnej stodoły zmienia sposób planowania wielu elementów uroczystości. Sama powierzchnia sali nie mówi jeszcze, czy wybrany układ będzie wartościowy. Trzeba uwzględnić rozmieszczenie wejść, okien, słupów, stołów a także miejsca przeznaczonego do tańca.
Wesele w stodole często znaczy dużą, otwartą przestrzeń, w której łatwo zmodyfikować ustawienie poszczególnych elementów, ale równocześnie dużo trudniej wyznaczyć wyraźne strefy. Przy większej liczbie gości znaczenie ma szerokość przejść, dostęp do stołów oraz odległość między częścią przeznaczoną do jedzenia a parkietem. Z praktycznego punktu widzenia warto przejść po sali tak, jak będą poruszać się goście podczas przyjęcia. Dopiero wtedy można zauważyć, czy drzwi nie znajdują się zbyt blisko stołu, czy obsługa ma swobodny dostęp do zaplecza i czy osoby siedzące przy stołach nie będą przeszkadzać sobie w trakcie przechodzenia.
Charakter wnętrza wpływoraz na sposób planowania wystroju. Drewniane ściany, belki, ceglane fragmenty czy widoczna konstrukcja dachu są stałymi elementami przestrzeni, których nie można traktować dokładnie tak samo jak dekoracji ustawianych na stołach. W sytuacji gdy planowane jest romantyczne wesele w stodole, szczególne znaczenie może mieć rozmieszczenie światła. W dzień spore okna mogą zapewniać w całości inne warunki niż wieczorem, gdy potrzebne stają się lampy, girlandy lub inne źródła światła. Nie wszystkie powierzchnie nadają się jednak do mocowania ozdób, a cięższe elementy mogą wymagać specjalnego sposobu ustawienia. Przed przygotowaniem aranżacji warto zatem sprawdzić, co można zmienić, a co musi pozostać w niezmienionej formie. Dotyczy to również stołów i krzeseł. Ich ustawienie musi uwzględniać nie tylko i wyłącznie wygląd sali, lecz także wygodny dostęp do wyjść, toalet i innych części budynku.
Kolejną kwestią jest pogoda i sposób korzystania z terenu znajdującego się wokół budynku. Jeśli część wydarzenia ma odbywać się na zewnątrz, plan powinien uwzględniać sposobność zmiany warunków atmosferycznych. Deszcz nie jest jedynym kłopotem. Znaczenie mogą mieć też silny wiatr, chłodny wieczór, intensywne słońce albo mokra nawierzchnia. Przy wyborze miejsca warto sprawdzić, czy istnieje możliwość szybkiego przeniesienia zaplanowanych aktywności do środka a także czy wewnątrz pozostanie wystarczająco na prawdę dużo przestrzeni. W praktyce przydaje się także ocena drogi prowadzącej od parkingu do wejścia. Jeżeli już obiekt znajduje się na terenie zielonym, po opadach warunki mogą wyglądać zupełnie inaczej niż podczas pierwszej wizyty. Osobno powinno się sprawdzić ogrzewanie i wentylację. Wysokie pomieszczenie może wymagać innego sposobu utrzymywania temperatury niż standardowa sala, a duża liczba osób dodatkowo wpływa na warunki panujące wewnątrz.
Nie mniej istotne pozostają kwestie techniczne, które na prawdę bardzo często wychodzą na jaw dopiero podczas przygotowań. Obiekt weselny powinien być analizowany także pod kątem zaplecza dla cateringu, dostępu do energii elektrycznej, miejsca na sprzęt muzyczny i sposobności wniesienia wyposażenia. O ile dekoratorzy, muzycy oraz obsługa korzystają z owych samych drzwi, harmonogram montażu może wymagać dokładnego ustalenia kolejności prac. Warto sprawdzić również akustykę, ponieważ wysokie sufity i twarde powierzchnie mogą powodować odbijanie dźwięku. Ma to znaczenie zarówno w trakcie rozmów przy stołach, jak i przy odtwarzaniu muzyki. Znaczenie mają dosłownie na pozór drobne sprawy, tj. liczba dostępnych gniazdek, długość przewodów, miejsce ustawienia lodówek czy sposób wynoszenia odpadów. Takie elementy nie wpływają na wygląd fotografii z przyjęcia, niemniej jednak w trakcie samego wydarzenia mogą posiadać bezpośredni wpływ na organizację pracy i przeznaczenie dostępnej przestrzeni.
Zobacz również: stodoła na wesele Warszawa.